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제 2조
제 2조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
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1. 수집되는 정보
구분
항목
처리 목적
보유기간
필수
이름(한글), 연락처, 이메일, 지원경로, 병역사항, 희망연봉, 이력서에 포함된 개인정보, 장애여부(장애구분, 장애정도)
지원자 개인 식별, 채용 관련 안내, 채용 및 웹사이트 이용 관련 안내, 공지사항 전달 및 문의 대응, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재풀(DB) 활용 등
접수 지원 후 3년 간 (단 이용자의 삭제 요청이 있는 경우 지체 없이 파기)
선택
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수집 항목
이용 목적
보유 기간
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OS정보, 앱버전, UUID, 광고식별자 등), 기타 서비스 이용 기록
서비스 이용 기록 통계 분석 등 품질 관리
2개월 보관 후 삭제
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제 4조
제 3조 개인정보의 보유 및 이용기간
1. 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만, 관련 법령 에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 그 기간 동안 보존합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관 목적으로만 이용하며, 보존기간은 아래와 같습니다.
보존근거
목적
기간
통신비밀보호법
통신사실 확인자료 기록
3개월
채용절차법
구직자의 반환청구 대비
채용종료일로부터 180일
근로기준법
고용, 해고 또는 퇴직에 관한 서류
퇴직일로부터 3년간 보관
※ 기타 법률에서 규정한 의무를 준수하기 위해 처리한 개인정보 이력은 그 책임을 입증하기 위한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
제 5조
제 4조 개인정보의 제3자 제공
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수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
영업의 양도ㆍ합병 등
2. 그 밖에 개인정보의 제 3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 6조
제 5조 개인정보의 처리위탁
회사의 개인정보 처리업무를 위탁하는 내용은 다음과 같습니다.
위탁업무 내용
수탁자
면접 합격자에 대한 평판 조회(레퍼런스 체크)
(주)스펙터
채용시스템 운영
잡코리아 유한책임회사
제 7조
제 6조 개인정보의 파기절차 및 방법
1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.
파기절차
입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
2. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제 7조
제 7조 이용자 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해서 열람, 정정, 삭제 및 처리 정지 요구할 수 있습니다. 다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 제출 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 인사 관리 담당부서에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
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제 11조
제 10조 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치
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관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 정기적인 사내 교육, 자체 감사 등
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물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제
제 12조
제 11조 개인정보 보호책임자
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